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Digitale Ordnung mit FlexKontor – Finden statt suchen!
Ob Papier oder digitale Belege, mit unserem digitalen Ordnungssystem kannst du alles ablegen und dank unserer Volltextsuche auch ganz einfach nach Textinhalten Dokumente raussuchen. Zudem kannst du über einen mobilen Zugriff von überall aus der Welt auf deine Daten zugreifen. Unser Tipp: FlexKontorArchiv!
Unser Ansatz basiert auf dem bewährten KISS-Prinzip – Keep it Simple and Stupid.
Wir bieten eine intuitive Ordnerstruktur, die es ermöglicht, vorhandene Strukturen einzubinden und nach Bedarf anzupassen oder auch neue Strukturen aufzubauen. Dadurch können alle Arten von Dokumenten – sei es Papier oder digital, sei es Word, Excel oder andere Formate – strukturiert abgelegt und mühelos wiedergefunden werden, entweder über die Ordnerhierarchie oder eine Volltextsuche bzw. nach Textinhalten.
Unsere Lösung ermöglicht es, den Speicherort frei zu wählen und bietet optional weltweiten Zugriff über verschiedene Endgeräte wie Notebook, Tablet oder Handy.
Automatische Datensicherung im Hintergrund mit Versionierung und anderen Sicherheitsmaßnahmen ist integraler Bestandteil unseres Services, dank unserer Anbindung an Teamdrive.
Wir integrieren uns in bereits genutzte Standardsoftware wie Outlook, WhatsApp und Microsoft To Do und bieten eine einfache Möglichkeit zur Zusammenarbeit und Colaboration mit anderen Nutzern oder in Teams.
Unser System gewährleistet rechtskonformes Arbeiten gemäß GoBD und hält Aufbewahrungsfristen ein.
Zusätzlich bieten wir eine Datensicherung über die Cloud, um die Daten unserer Nutzer zu schützen und jederzeit zugänglich zu halten.
Überprüfe dich oder deine Kunden selbst und schaue inwieweit dir die digitale Ordnung mit unserem Ansatz den Arbeitsalltag erleichtern kann.
Wir unterstützen dich auch gerne dabei und freuen uns von dir zu hören.
Viele Grüße
Fabian und Thomas
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