Routinen im Büro – Helfer um den Überblick zu behalten!
Routinen sind im Büro unerlässlich, um die Struktur in Deinen Dokumenten - egal ob Papier oder digital - aufrechtzuerhalten.
In diesem Beitrag möchte ich Dir ein paar Inspirationen geben, wie solch eine Routine aussehen könnte, damit Du dauerhaft Freude an der Büroarbeit hast.
Lass Dich inspirieren und werde kreativ, es gibt - wie immer - viele Wege, die nach Rom führen!
Herzlichen Glückwunsch!
Wenn Du fleißig meinen Blog liest und Dich selbst ans Werk gemacht hast, dann müsstest Du mit Deiner Struktur in Deinen Dokumenten schon einen ganzen Schritt weiter sein!
Aber wie funktioniert es nun, dass diese neue, durchdachte Ordnung auch dauerhaft bleibt und es nicht nur eine einmalige Aktion war?
Du möchtest – und kannst – nämlich sehr gut von der neuen Ordnung profitieren und viel Zeit sparen. Das hast Du bestimmt auch schon bemerkt. Kein lästiges Suchen nach Dokumenten mehr. Ein einfacher Griff, und alle gewünschten Informationen sind da.
Soweit, so gut.
Wie geht es nun weiter?
Hier helfen Routinen, diese Struktur dauerhaft aufrechterhalten zu können.
Plane Dir jede Woche einen festen Termin ein, Deine neuen Dokumente zu bearbeiten (z.B. Rechnungen zu bezahlen, oder was sonst noch so anfällt) und die Dokumente anschließend gleich in Deine neue Ordnung einzusortieren.
Lege Dir alle Utensilien bereit, die Du für diesen festen Termin benötigst, am besten alles zusammen in einer “Büro-Kiste” oder Schreibtischschublade, Du wirst diese Dinge ja jetzt wöchentlich benötigen.
Räume Dir genügend Zeit für diesen Termin ein. Nach ein paar Wochen wirst Du gut einschätzen können, wie viel Zeit dieser Termin ungefähr benötigt.
Und ganz wichtig, einfach anfangen!
So wächst der Stapel an Dokumenten erst gar nicht wieder an, und Du behältst immer den Überblick über Deine Dokumente, Fristen, Termine und auch Finanzen.
Und was, wenn einmal keine neuen Dokumente vorhanden sind? Dann freue Dich und belohne Dich mit etwas schönem – einem Spaziergang oder einer Tasse Kaffee oder Tee (das würde ich so machen).
In meinem nächsten Beitrag erzähle ich Dir etwas über den Feind der Routinen.
Also Stay tuned!
Deine Daniela
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