Menü
Routinen im Büro – Helfer um den Überblick zu behalten!
Routinen sind im Büro unerlässlich, um die Struktur in Deinen Dokumenten - egal ob Papier oder digital - aufrechtzuerhalten.
In diesem Beitrag möchte ich Dir ein paar Inspirationen geben, wie solch eine Routine aussehen könnte, damit Du dauerhaft Freude an der Büroarbeit hast.
Lass Dich inspirieren und werde kreativ, es gibt - wie immer - viele Wege, die nach Rom führen!
Herzlichen Glückwunsch!
Wenn Du fleißig meinen Blog liest und Dich selbst ans Werk gemacht hast, dann müsstest Du mit Deiner Struktur in Deinen Dokumenten schon einen ganzen Schritt weiter sein!
Aber wie funktioniert es nun, dass diese neue, durchdachte Ordnung auch dauerhaft bleibt und es nicht nur eine einmalige Aktion war?
Du möchtest – und kannst – nämlich sehr gut von der neuen Ordnung profitieren und viel Zeit sparen. Das hast Du bestimmt auch schon bemerkt. Kein lästiges Suchen nach Dokumenten mehr. Ein einfacher Griff, und alle gewünschten Informationen sind da.
Soweit, so gut.
Wie geht es nun weiter?
Hier helfen Routinen, diese Struktur dauerhaft aufrechterhalten zu können.
Plane Dir jede Woche einen festen Termin ein, Deine neuen Dokumente zu bearbeiten (z.B. Rechnungen zu bezahlen, oder was sonst noch so anfällt) und die Dokumente anschließend gleich in Deine neue Ordnung einzusortieren.
Lege Dir alle Utensilien bereit, die Du für diesen festen Termin benötigst, am besten alles zusammen in einer “Büro-Kiste” oder Schreibtischschublade, Du wirst diese Dinge ja jetzt wöchentlich benötigen.
Räume Dir genügend Zeit für diesen Termin ein. Nach ein paar Wochen wirst Du gut einschätzen können, wie viel Zeit dieser Termin ungefähr benötigt.
Und ganz wichtig, einfach anfangen!
So wächst der Stapel an Dokumenten erst gar nicht wieder an, und Du behältst immer den Überblick über Deine Dokumente, Fristen, Termine und auch Finanzen.
Und was, wenn einmal keine neuen Dokumente vorhanden sind? Dann freue Dich und belohne Dich mit etwas schönem – einem Spaziergang oder einer Tasse Kaffee oder Tee (das würde ich so machen).
In meinem nächsten Beitrag erzähle ich Dir etwas über den Feind der Routinen.
Also Stay tuned!
Deine Daniela
Teile den Beitrag mit anderen:
Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn
Weitere interessante Beiträge
Clevere Lagerhaltung: So vermeidest du Notstände
Dank cleverer Vorratshaltung und Einkaufsplanung nie wieder ohne Toilettenpapier! Die Formel: festen Nutzungsort + Lager + visuelle Marker + Einkaufslisten-App. Funktioniert übrigens nicht nur für Klopapier.
Deine Impulsivität steht dir im Weg
PRÄkrastination verführt uns, impulsiv Aufgaben anzugehen, ohne nachzudenken. Dieses Verhalten kostet wertvolle Zeit, die du nicht zurückbekommst. Dafür hast du ein Ergebnis, dass du gar nicht angestrebt hast. Die Motivation ist im Eimer. Apropos Eimer: Welchen würdest du wählen?
Mehr Ordnung & Struktur mit einer Putzplan App
Eine Putzplan-App erleichtert die Haushaltsorganisation erheblich, besonders in Familien oder bei Menschen mit vollem Terminkalender. Sie hilft, den “Mental Load” zu reduzieren, der durch die Planung und Verwaltung von Haushaltsaufgaben entsteht. Wir zeigen dir, wie dich die BeTidy-App im Haushalt unterstützen kann.
#12: Ordnung hoch 2: Was tun, wenn Partner oder Partnerin nicht gern aufräumen?
Ordnung und Sauberkeit sind Themen, die bei euch immer wieder zu Konflikten führen? Damit seid ihr nicht allein, sagen Paartherapeut*innen. Dieser Blogpost ist für alle, die in einer Partnerschaft oder Familie leben, in der es unterschiedliche Ordnungsstandards gibt. Hier erfahrt ihr, wie man mit dem Anderssein umgehen kann, warum es nur subjektive Wahrheiten gibt und welche Strategien ihr nutzen könnt, damit ihr doch noch zu einem aufgeräumten Zuhause findet, in dem sich alle wohlfühlen.
Responses