Prokrastination – Was tun gegen Aufschieberitis?

Warum tun wir nichts gegen unsere Aufschieberitis?

Ganz lange habe ich mir jede Menge Vorwürfe gemacht.

“Hättest du doch schon früher damit begonnen, dann hättest du jetzt nicht so viel Stress.”

“Warum schaffst du es einfach nicht, Dinge sofort zu erledigen?”

Diese und andere Gedanken schossen mir immer wieder durch den Kopf, wenn es mal wieder so weit war, dass mich die Aufschieberitis gepackt hat.

Aber warum ändert man es dann nicht einfach, wenn es jedes Mal wieder schmerzt?

ES SCHMERZT NICHT GENUG

Ganz einfach. Es schmerzt nicht genug. Bzw. waren die negativen Erfahrungen, die man gemacht hat, bisher nicht schlimm genug. Man hat also alles immer noch rechtzeitig geschafft oder das Nichterledigen der Dinge hatte keine schlimmen Konsequenzen.

Ja, vielleicht hatte man Stress, weil man nicht mehr viel Zeit hatte. Vielleicht war es auch anstrengend und es hat Überwindung gekostet. Aber dadurch, dass man es letztendlich geschafft hat, wurde aus dem negativen Gefühl ein eher positives. Schließlich war man stolz auf sich, dass man es rechtzeitig hinbekommen hat, oder etwa nicht?

GEWOHNHEITEN BLEIBEN GEWOHNHEITEN

Manchmal liegt es aber auch daran, dass es uns ganz einfach sehr schwerfällt, alte Gewohnheiten abzulegen.

Eine Angewohnheit kann man nicht aus dem Fenster werfen. Man muß sie die Treppe hinunterprügeln, Stufe für Stufe. – Mark Twain

Das ist eines meiner Lieblingszitate, das ich mir immer wieder anschaue. Ich habe sogar ein kleines Bild mit diesem Zitat immer direkt vor mir an der Wand über meinem Schreibtisch hängen, damit ich es nie vergesse.

Oftmals versuchen wir aber eben doch eine Gewohnheit aus dem Fenster zu werfen und sie von heute auf morgen total zu ändern. Gerade bei Aufschieberitis, eine Sache, die wir uns häufig schon von klein auf antrainiert haben, ist es aber nicht möglich, von jetzt auf gleich alles immer und sofort zu erledigen.
Wenn du jemanden kennst, der das geschafft hat, oder du es selber geschafft hast, dann bin ich zutiefst von dieser Willensstärke beeindruckt.

UNANGENEHME ODER LANGWEILIGE AUFGABEN

Ein weiterer Grund ist, dass wir meistens die Dinge aufschieben, die unangenehm sind. Sie fühlen sich schwer oder langweilig für uns an. Man hat einfach keine Lust, sich mit diesen Dingen zu beschäftigen und macht lieber etwas, das Spaß macht oder leicht fällt.

Natürlich kann man jetzt sagen, dass man sich doch viel besser fühlt, mit dem Wissen, die “schlimme” Aufgabe schon erledigt zu haben. Keine Frage. Das stimmt selbstverständlich. Aber die Überwindung, die es kostet, sich der unangenehmen Aufgabe anzunehmen, ist eben eine Hürde, die auch erst einmal genommen werden will. Einigen fällt das nun mal eben leichter als anderen.

DER KÖRPER NIMMT SICH WAS ER BRAUCHT

Oben sagte ich bereits, dass Aufschieberitis oder Prokrastination nicht zwingend etwas mit Faulheit zu tun haben.
Natürlich gibt es auch diejenigen, die einfach nur faul sind. Aber da das ein ganz anderes Thema ist, lasse ich es jetzt einfach mal außen vor.

Der Körper braucht hin und wieder seine Pausen. Und das nicht nur von körperlicher Anstrengung, sondern auch von geistiger.

Manchmal ist man von Dingen, die vielleicht sogar ganz tief in uns für Unruhe sorgen, und wir es somit kaum oder gar nicht merken, so erschöpft, dass es unglaublich schwerfällt, sich aufzuraffen und die eigentlich wichtigen Aufgaben zu erledigen.

Muss man was dagegen tun?

Ich habe einige Seminare mitgemacht, um herauszufinden, was ich gegen meine Aufschieberitis tun kann und auch sehr viele Tipps und Kniffe bekommen. Aber alle haben bei mir nichts gebracht. Warum? Das habe ich in meinem letzten Zeitmanagement Seminar herausgefunden.

AKZEPTANZ

Wie oben schon beschrieben – es ist noch nie etwas Tragisches passiert bzw. ich habe immer alles zum Abgabetermin geschafft. Es gab also keinen Grund, etwas zu ändern. Aber seitdem ich das erkannt habe, habe ich meine Einstellung zu diesem Thema komplett geändert.

Ich habe aufgehört, mir selber Vorwürfe zu machen, wenn ich wieder lieber eine Serie geschaut habe, als an etwas zu arbeiten oder mich erst mit unwichtigen Dingen beschäftigt habe, anstelle das zu machen, was ich eigentlich machen sollte.

Vorwürfe bringen einen nicht weiter, sie kosten nur unnötige Zeit.

Genau diese Akzeptanz hat mich dann endlich an den Punkt gebracht, dass ich mit meiner Aufschieberitis besser umgehen kann. Ich schiebe immer noch fleißig, aber ich fühle mich dabei nicht mehr schlecht und ich habe mich so organisiert, dass ich schieben kann ohne die Gefahr von negativem Stress. Denn ein wenig Stress hat mir zumindest noch nie geschadet.

UNTER (EU)STRESS BESSER ARBEITEN

Einige können es, andere nicht – unter Stress arbeiten. Dabei muss man unterscheiden in positiven Stress (Eustress) und negativem Stress (Disstress). Der positive Stress ist in Maßen unser Freund und hilft uns dabei, Aufgaben auch unter Zeitdruck noch gut zu erledigen. Der Disstress zieht uns eher runter und macht uns müde, schlapp, fertig und kaputt.
Das mal so als ultra Kurzfassung, sonst philosophiere ich hier noch ewig über die Unterschiede.

Wenn du also jemand bist, der unter (Eu)Stress gut arbeiten kann, dann ist ein klein wenig Aufschieben gar nicht so schlimm, sondern sogar eher förderlich.
Die Betonung liegt dabei natürlich auf “ein klein wenig”.

Was aber tun, wenns zu sehr schmerzt?

Vor allem nicht von sich erwarten, dass man ab morgen nie wieder etwas aufschiebt.

Es gibt viele Tipps, die man bei akuter Aufschieberitis anwenden kann. Das Internet ist voller Tipps, die dagegen helfen sollen. Darum möchte ich Dir verraten, was mir persönlich hilft, besser mit der Aufschieberitis umzugehen.

Wie ich weiter oben schon verraten habe, ist die Akzeptanz der Grundstein. Ich weiß also, dass ich gerne Dinge vor mir herschiebe und teilweise erst auf den letzten Drücker erledige. Deswegen muss ich meine Aufgaben so organisieren, dass ich nicht zu sehr unter Stress stehe, um sie noch rechtzeitig zu schaffen.

TO DO LISTE SCHREIBEN

Ja, ich weiß, das ist vielleicht etwas ausgelutscht, aber es hilft mir. Ich schreibe dabei nicht nur auf, was die einzelnen To Do’s sind, sondern auch, wie viel Zeit sie ungefähr benötigen und zu wann ich sie erledigen muss. Stichwort: ABC-Analyse.

Mehr als eine (in Ausnahmefällen zwei) A-Aufgabe plane ich niemals an einem Tag, weil ich weiß, dass ich sonst mit meiner Zeit überhaupt nicht auskomme.

Wichtig ist eben, wenn man sich eine große To Do Liste schreibt, dass immer eine Zeit dahinter steht, wie lange die Aufgabe in Anspruch nimmt und das Datum, zu wann es erledigt sein muss.
Wenn ich dann meine täglichen Aufgaben plane, sehe ich sofort, welche Aufgabe dringend ist und wann ich unbedingt damit anfangen muss, damit ich sie noch rechtzeitig schaffe. Ich kann mir sogar einen kleinen Puffer einplanen.

Große Aufgaben unterteile ich auch in mehrere kleinere und schreibe ein Datum dahinter. Quasi einen kleinen Meilensteinplan, damit ich nicht zu lange auf einmal an einer unangenehmen oder langweiligen Aufgabe arbeiten muss.

Diese Liste habe ich immer bei mir, damit ich sie nie aus den Augen verliere.