Die Vorbereitung – eine gute Basis ist notwendig
Bevor wir mit der eigentlichen Organisation beginnen, ist es wichtig, den Schreibtisch von überflüssigen Dingen zu befreien. Nimm dir etwas Zeit, um Gegenstände zu entfernen, die du nicht mehr benötigst. Das können alte Kugelschreiber sein, defekte Elektronikgeräte oder Stapel von alten Notizen.
Eine gute Reinigung der Schubladen ist ebenfalls ratsam, um Platz für die wichtigen Dinge zu schaffen. Nutze diese Gelegenheit, um einen Überblick über die Arbeitsmaterialien zu bekommen, die du regelmäßig benötigst.
Wohin mit den überflüssigen Dingen?
Nicht alles, was aktuell auf deinem Schreibtisch keinen Platz findet, hat auch keinen Platz mehr in deinem Leben. Suche dir deshalb Ablagesysteme, Kisten und Dosen, in denen du die wichtigen – aber nicht sichtbaren – Dinge verstauen kannst. Hefte Unterlagen direkt ab und arbeite dabei mit einer guten Gliederung und Strukturierung. Das hilft dir, sie bei Bedarf schnell wiederzufinden.
Kategorisierung und Sortierung – die Feinarbeit beginnt
Um eine langfristige Ordnung auf deinem Schreibtisch zu erreichen, ist es hilfreich, Gegenstände in Kategorien zu sortieren. Lege fest, welche Kategorien für dich sinnvoll sind, zum Beispiel Büromaterialien, persönliche Notizen oder Elektronik. Sortiere dann die vorhandenen Gegenstände entsprechend diesen Kategorien. Um den Überblick zu behalten, kannst du Behälter und Aufbewahrungsmöglichkeiten wie Ordner, Schachteln oder Utensilienhalter verwenden. Du siehst, dass diese Aufbewahrungsmöglichkeiten nicht nur für die Dinge funktionieren, die nichts mehr auf dem Schreibtisch zu suchen haben, sondern auch für all jene, die auf dem Schreibtisch verbleiben sollen. So kannst du deine Sachen leichter finden und es entsteht weniger Unordnung.
Mein Tipp: Ein kleines Regal, eine Pinnwand und/oder eine Steckwand für diverse Aufbewahrungsmöglichkeiten schaffen Platz auf dem Schreibtisch und sorgen gleichzeitig dafür, dass du die kleinen und großen Dinge des Alltags immer griffbereit hast.
Die Optimierung der Arbeitsfläche – arbeite mit festen Zuteilungen
Die Anordnung der wichtigsten Gegenstände auf deinem Schreibtisch ist entscheidend für deine Produktivität. Platziere die Dinge, die du täglich brauchst, in unmittelbarer Reichweite. Stifte, ein Notizblock und dein Smartphone sollten zum Beispiel griffbereit sein. Um zusätzlichen Stauraum zu schaffen, kannst du Organizer und Ablagefächer nutzen. Dadurch kannst du Unterlagen, Bücher oder andere wichtige Dokumente ordentlich verstauen und hast trotzdem alles schnell zur Hand.
Plane zusätzlich ausreichend Platz für deinen PC, Laptop, Bildschirm, Tastatur und die Maus ein. Besonders der Platz für die Maus wird gerne unterschätzt. Doch sie benötigt Bewegungsspielraum, damit du gut arbeiten kannst.
Digitalisierung und Reduktion von Papierkram – so geht es auch
In der digitalen Welt ist es oft möglich, Papierkram zu reduzieren. Scanne wichtige Dokumente ein und speichere sie in einem Dokumentenmanagementsystem oder auf deinem Computer. Da mag zuerst mit einem Arbeitsaufwand verbunden sein. Doch im Anschluss sparst du viel Zeit, wenn dein digitales Ablagesystem gut ist und du die Dinge schnell und in bester Qualität findest, sobald sie benötigt werden.
Notizen kannst du mit speziellen Apps digital festhalten. Dadurch sparst du Platz und vermeidest ein Durcheinander auf deinem Schreibtisch. Überlege dir auch, ob du bestimmte Dokumente oder Unterlagen überhaupt noch in Papierform benötigst. Eine Reduzierung von Papierkram kann nicht nur Ordnung schaffen, sondern auch umweltfreundlich sein.
Nachhaltigkeit und Entsorgung – ein wichtiges Thema
Beim Schaffen von Ordnung auf deinem Schreibtisch kannst du auch an die Umwelt denken. Verwende umweltfreundliche Materialien wie recyceltes Papier oder nachhaltig hergestellte Stifte. Achte darauf, dass du Papier und Plastik recycelst und wiederverwertest, anstatt sie einfach wegzuwerfen. Entsorge Gegenstände, die du nicht mehr benötigst, verantwortungsbewusst. Du könntest sie beispielsweise spenden oder weiterverkaufen, anstatt sie im Müll zu entsorgen.
Es geht nicht ohne regelmäßige Pflege und Wartung
Einmalige Aufräumaktionen reichen oft nicht aus, um langfristig Ordnung auf deinem Schreibtisch zu halten. Plane regelmäßige Reinigungen ein, um Staub und Schmutz zu entfernen. Überprüfe auch in regelmäßigen Abständen deine Kategorisierung und Sortierung. Möglicherweise hast du neue Gegenstände oder dein Bedarf hat sich geändert. Nimm dir die Zeit, um deinen Schreibtisch neu zu organisieren und sicherzustellen, dass alles an seinem Platz ist. Schaffe dir Gewohnheiten an, die dir helfen, eine dauerhafte Ordnung auf deinem Schreibtisch zu halten.
